Cave Software
Het afgelopen decennium is de technologie voor het bedrijfsleven met tussenpozen gegroeid. Ondernemingen ervaren groei in verkoop, inkomsten en rendement op investeringen als gevolg van de technologische verandering. Groothandelaren en importeurs hebben bijvoorbeeld veel baat gehad bij de ontwikkeling van Cave Software.
Als multimodaal beheersysteem helpt Cave Software groothandels- en distributiebedrijven hun bedrijfsactiviteiten en -processen soepeler uit te voeren. Synoniem voor “Customer and Vendor E-commerce,” CAVE is een revolutionaire nieuwe software voor importeurs, groothandel en lichte productie.
Cave Software presenteert een volledig geïntegreerde verwerking van verkooporders, boekhouding, inkoop, voorraadbeheer en het gebruiksgemak van het web aan bedrijven. Daarom is de Cave ontworpen om voor de groothandel en de toeleveringsindustrie verbeterde efficiëntie te bieden die geen andere softwareoplossingen kunnen bieden. Met verschillende functies zoals webtoegang, budgettering en cashflowbeheer brengt Cave Software een real-time oplossing voor de groothandel en toeleveranciers.
Kenmerken van Cave Software
Zoals we reeds vermeldden, wordt Cave Software geleverd met een groot aantal functies die de groothandel helpen naadloos en aanpasbaar te worden. Deze functies omvatten:
- Inventariscontrole
- Dubbele boekhouding (GAAP)
- Orderverwerking
- 100% web-based
- Aankoop
- Productie
- Het importeren van
- EDI
- Aanwezigheid op het web
- Multi-gebruiker
- Webtoegang
De Cave Software is dus een webgebaseerde servicesoftware waarvoor toegang tot het internet nodig is. Bovendien hebt u gemakkelijk toegang tot de functies vanaf uw Mac of pc. Er is geen interne server nodig om toegang te krijgen tot de diensten.
Voor bedrijven die van plan zijn Cave Software te gebruiken, is het daarom essentieel om op te merken dat Cave:
- Host al zijn programma’s en gegevens op het internet
- De Cave Software is overal toegankelijk zolang er een internetverbinding is.
- Gebruik elk werkstation zoals Mac, PC, Linux, enz.
- Biedt webtoegang aan verkopers
- Beveiligt gebruikers per locatie en aanmelding
- Biedt eersteklas vragen over draadloze palmapparaten
- Webtoegang bieden aan klanten
- Zorgt voor off-site back-ups van al zijn gegevens
- Vereist geen serveronderhoud
Daarnaast is het essentieel om te onthouden dat Cave 24/7 serverondersteuning biedt aan haar gebruikers, en dat uw bedrijf uw Cave-server nooit zal ontgroeien.
Crediteuren
Uw inkoop en grootboek worden volledig geïntegreerd met Cave’s Accounts Payable systeem wanneer u op de Cave werkt. Dit systeem is ontworpen voor een efficiënte invoer en kruisverwijzingen voor PO-nummers. Plus, Cave controleert zelfs de rekening en kosten van landingsnummers. Zie de onderstaande lijst voor verdere aanvullende activiteiten die u met de Cave Software kunt uitvoeren. Dat kan:
- Check register
- Vouch systeem
- Rapporteer de kasbehoeften
- Afdrukken controleren
- Automatisch informatie selecteren uit inkooporders
- A/P kasstroom aging uitvoeren
- Automatisch G/L-codes van eerdere bonnen selecteren
- Test op dubbele facturen
- De landingsfactuur controleren op kosten en bestaan.
Bill Of Materials
De software, die vooral gericht is op de groothandel, ondersteunt een samenstel van diensten, waaronder productroutering en stuklijsten voor lichte fabricage. Het systeem wordt geleverd met verschillende inspringende niveaus die de productieverwerking en de doorrol van kosten ondersteunen.
Budgettering
Cave Software integreert een robuust grootboeksysteem met een krachtig budgetteringssysteem dat zeer gemakkelijk te onderhouden is.
Klantrelaties
Caves software tilt klantrelaties naar een hoger plan. Met een uniek notuleersysteem stelt de software gebruikers in staat klantgerelateerde informatie op te slaan, zoals kritieke gebeurtenissen, verkopers, verkopers, enz. De notulen bevatten opvolgingsdata die automatisch verschijnen als herinneringen aan dagelijkse verantwoordelijkheden. Teams kunnen de tool dus gebruiken als een oplossing voor collectiebeheer.
Het importeren van
De belangrijkste kenmerken zijn:
- Vrachtverzekeringsrapport
- Volgverslag
- Orders volgen per haven, tussenpersoon, reis, consolidatie-ID, vaartuig, container, dozen, cruise en aanvoerbrief
- Verslag onderweg
- Smart update van meerdere PO’s op één schip
- Berekening van de landingskosten
- Verzenddatum, ETA naar een magazijn en ETA naar de haven handhaven.
- Automatische ETA-data per haven
Beheer van liquide middelen
Het cash flow management systeem op de Cave Software is gezond, met verschillende functies om uw cash flow management te ondersteunen. Enkele van deze functies zijn debiteurenfutures, debiteurenveroudering, rapportage over kasbehoeften, budgettering en crediteurenveroudering.
Inventariscontrole
Enkele van de oplossingen waartoe deze functie u toegang geeft zijn:
- Multimagazijn
- Realtime
- Toewijzingssysteem
- Overdracht nutsvoorzieningen
- Meerlagig net
- Diverse aanpassingen zoals tellingen en schadevergoedingen
- Cyclustellingen en variantieverslagen
Elektronische gegevensuitwisseling (EDI)
De meest gebruikte vorm van EDI in de Cave Software zijn:
- 810 – Factuur
- 850 – Kredietaanvraag
- 864 – Klantenprofiel
- 875 – Inkooporder
- 820 – Betalingsadvies
- 870 – Kredietbeslissing
- 940 – Magazijnbestelling
- 945 – Verzendadvies voor magazijnen
Grootboek
De belangrijkste kenmerken van het grootboek zijn:
- Klassieke rapportage
- Journaalposten
- Winst en verlies
- Rekeningschema met verschillende niveaus van afdelingen
- Proefbalans
- Balans
- Budgettering
- Dagelijkse dagboekaantekeningen
- Analyse van de rekeningen
Andere belangrijke functies die de Cave Software biedt zijn:
- Multi-currency – het betalingssysteem ondersteunt vreemde valuta met automatische wisselkoersupdates
- Orderverwerking – hiermee kunt u factuur- en verzendadres selecteren, orderstatus volgen, snelle productselectie, draadloos palm OS onderzoek, productvervangingssysteem, naast nog veel meer oplossingen.
- Planning
- Inkoop
- Rapporten
- Verkoopanalyse
- Salesforce-tools
- Winkelwagen
- Aanwezigheid op het web
- MRP-ondersteuning
