Software para cuevas

En la última década se ha producido un crecimiento intermitente de la tecnología para las empresas. Las empresas están experimentando un crecimiento de las ventas, los ingresos y el rendimiento de la inversión gracias al cambio tecnológico. Los mayoristas e importadores, por ejemplo, se han beneficiado enormemente del desarrollo del software Cave.

Como sistema de gestión multimodal, Cave Software ayuda a las empresas de comercio mayorista y de distribución a llevar a cabo sus actividades y procesos empresariales con mayor fluidez. Sinónimo de «comercio electrónico de clientes y proveedores», CAVE es un nuevo y revolucionario software para importadores, comercio mayorista y fabricación ligera.

Cave Software presenta a las empresas un sistema totalmente integrado de procesamiento de pedidos de ventas, contabilidad, compras, control de inventario y la facilidad de uso de la web. Por lo tanto, el Cave está diseñado para ofrecer una mayor eficiencia al comercio mayorista y de suministros que ninguna otra solución de software puede ofrecer. Con varias funciones, como el acceso a la web, la elaboración de presupuestos y la gestión del flujo de caja, Cave Software aporta una solución en tiempo real al negocio de la venta al por mayor y los suministros.

Características del software Cave

Como ya hemos mencionado, el software Cave viene con un sinfín de características que ayudan al comercio mayorista a ser más fluido y adaptable. Estas características incluyen:

• Control de inventario
• Contabilidad de doble entrada (GAAP)
• Procesamiento de pedidos
• 100% basado en la web
• Compras
• Producción
• Importación de
• EDI
• Presencia en la web
• Multiusuario
• Acceso a la web

El software Cave es, por tanto, un software de servicio basado en la web que requiere acceso a Internet. Además, puedes acceder fácilmente a las funciones desde el dispositivo de Mac o cualquier PC. No se necesita ningún servidor interno para acceder a los servicios.

Por lo tanto, para las empresas que tienen la intención de utilizar Cave Software, es esencial tener en cuenta que Cave:

• Aloja todos sus programas y datos en Internet
• El Software Cave puede acceder desde cualquier lugar siempre que haya conexión a Internet
• Utiliza cualquier estación de trabajo como Mac, PC, Linux, etc.
• Ofrece acceso a la web a los representantes de ventas
• Asegura a los usuarios por ubicación e inicio de sesión
• Ofrece consultas principales sobre dispositivos inalámbricos de palma
• Proporcionar acceso a la web a los clientes
• Proporciona copias de seguridad externas de todos sus datos
• No requiere mantenimiento del servidor

Además, es esencial recordar que Cave ofrece soporte de servidor 24 horas al día, 7 días a la semana, a sus usuarios, y su negocio nunca se quedará pequeño en su servidor de Cave.

Cuentas por pagar

Sus compras y su libro mayor se integran completamente con el sistema de cuentas por pagar de Cave cuando está en Cave. Este sistema está diseñado para ofrecer una entrada eficiente y referencias cruzadas para los números de pedido. Además, Cave incluso verifica la factura y el coste de los números de aterrizaje. Consulte la lista siguiente para conocer otras actividades adicionales que puede realizar con el software Cave. Puedes hacerlo:

• Registro de cheques
• Sistema Voucher
• Informar de las necesidades de tesorería
• Impresión de cheques
• Seleccionar automáticamente la información de los pedidos de compra
• Llevar a cabo el envejecimiento del flujo de caja de los proveedores
• Seleccionar automáticamente los códigos G/L de los comprobantes anteriores
• Comprobación de facturas duplicadas
• Verificar el proyecto de desembarco tanto por su coste como por su existencia

Lista de materiales

Como herramienta centrada principalmente en el comercio al por mayor, el software admite un conjunto de servicios, entre los que se incluyen el enrutamiento de productos y la lista de materiales para la fabricación ligera. El sistema viene con varios niveles de sangría que soportan el procesamiento de la producción y los roll-ups de costes.

Presupuesto

Cave Software integra un sólido sistema de contabilidad con un potente sistema presupuestario muy fácil de mantener.

Relaciones con los clientes

El software Caves lleva la relación con el cliente a un nivel superior. Con un sistema de actas único, el software permite a los usuarios almacenar información relacionada con los clientes, como eventos críticos, proveedores, representantes de ventas, etc. Las actas contienen fechas de seguimiento que aparecen automáticamente como recordatorios de las responsabilidades diarias. Por lo tanto, los equipos pueden utilizar la herramienta como una solución de gestión de cobros.

Importación de

Las características principales son:

• Informe sobre el seguro de carga
• Informe de seguimiento
• Seguimiento de los pedidos por puertos, consolidador, viaje, ID de consolidación, buque, contenedor, cajas, crucero y conocimiento de embarque
• Informe de tránsito
• Actualización inteligente de varias órdenes de compra en un buque
• Cálculo de los costes de desembarco
• Actualizar la fecha de envío, la hora de llegada al almacén y la hora de llegada al puerto
• Fechas automáticas de llegada por puerto

Gestión de la tesorería

El sistema de gestión de la tesorería en el software Cave es completo, con varias funciones para apoyar su gestión de la tesorería. Algunas de estas funciones son los futuros de cuentas por cobrar, la antigüedad de las cuentas por cobrar, los informes de necesidades de efectivo, la elaboración de presupuestos y la antigüedad de las cuentas por pagar.

Control de inventarios

Algunas de las soluciones a las que esta función le da acceso son:

• Multialmacén
• En tiempo real
• Sistema de asignación
• Transferencia de servicios públicos
• Red multinivel
• Ajustes varios como recuentos y daños
• Recuentos de ciclos e informes de desviaciones

Intercambio electrónico de datos (EDI)

Las formas más utilizadas de EDI en el Software Cave son:

• 810 – Factura
• 850 – Solicitud de crédito
• 864 – Perfil del cliente
• 875 – Orden de compra
• 820 – Aviso de pago
• 870 – Decisión de crédito
• 940 – Orden de envío al almacén
• 945 – Asesoramiento sobre el envío al almacén

Libro Mayor

Las principales características del libro mayor son las siguientes

• Reportaje clásico
• Anotaciones en el diario
• Pérdidas y ganancias
• Plan de cuentas con diferentes niveles de divisiones
• Balance de comprobación
• Balance de situación
• Presupuestos
• Anotaciones diarias en el diario
• Análisis de cuentas

Otras características vitales que ofrece el software Cave son:

• Multidivisa: el sistema de pago admite monedas extranjeras con actualización automática de los tipos de cambio
• Procesamiento de pedidos: permite seleccionar la dirección de facturación y envío, hacer un seguimiento del estado del pedido, seleccionar rápidamente los productos, consultar el sistema operativo inalámbrico de la palma de la mano, sistema de sustitución de productos, entre otras muchas soluciones.
• Planificación
• Compras
• Informes
• Análisis de ventas
• Herramientas de Salesforce
• Cesta de la compra
• Presencia en la web
• Apoyo al MRP