Cave-programvara

Tekniken för företag har ökat i perioder under det senaste decenniet. Företagen upplever att försäljningen, intäkterna och avkastningen på investeringarna ökar tack vare den tekniska förändringen. Grossister och importörer har till exempel haft stor nytta av utvecklingen av Cave Software.

Cave Software är ett ledningssystem med flera moduler som hjälper grossist- och distributionsföretag att utföra sina affärsverksamheter och processer smidigare. CAVE är en synonym för ”Customer and Vendor E-commerce” och är en revolutionerande ny programvara för importörer, grossisthandel och lättare tillverkning.

Cave Software är en fullt integrerad lösning för hantering av försäljningsorder, redovisning, inköp, lagerkontroll och webbens användarvänlighet för företag. Cave är därför utformad för att erbjuda ökad effektivitet för grossist- och förnödenhetshandeln som ingen annan programvarulösning kan erbjuda. Cave Software har flera funktioner som webbåtkomst, budgetering och kassaflödeshantering och erbjuder en realtidslösning för grossist- och förrådsverksamhet.

Funktioner i Cave Software

Som vi redan har nämnt har Cave Software en mängd funktioner som hjälper partihandeln att bli mer smidig och anpassningsbar. Dessa funktioner inkluderar:

• Kontroll av lagerhållning
• Redovisning med dubbel bokföring (GAAP)
• Behandling av beställningar
• 100 % webbaserad
• Inköp
• Produktion
• Importera
• EDI
• Webbplats
• Flera användare
• Webbåtkomst

Cave-programvaran är därför en webbaserad programvara som kräver tillgång till internet. Dessutom kan du enkelt få tillgång till funktionerna från Mac-enheten eller någon annan dator. Det behövs ingen intern server för att få tillgång till tjänsterna.

För företag som har för avsikt att använda Cave Software är det därför viktigt att notera att Cave:

• Alla sina program och data finns på Internet.
• Cave Software kan få tillgång till den var som helst så länge det finns internetuppkoppling.
• Du kan använda alla arbetsstationer som Mac, PC, Linux osv.
• Erbjuder webbåtkomst för säljare
• Säkerställer användare efter plats och inloggning
• Erbjuder förstklassiga förfrågningar om trådlösa handflatapparater
• Ge kunderna tillgång till webben
• tillhandahåller säkerhetskopiering av all data utanför anläggningen
• Kräver inget underhåll av servern

Dessutom är det viktigt att komma ihåg att Cave erbjuder sina användare serverstöd dygnet runt, och ditt företag kommer aldrig att växa ur din Cave-server.

Skulder och skulder

Dina inköp och din huvudbok är helt integrerade med Cave Accounts Payable-systemet när du använder Cave. Detta system är utformat för att ge effektiv inmatning och korsreferenser för PO-nummer. Cave kontrollerar även räkningen och kostnaden för landningsnummer. Se listan nedan för ytterligare aktiviteter som du kan utföra med Cave Software. Det kan du göra:

• Kontrollregister
• Vouch-systemet
• Rapportera kontantbehov
• Kontrollera utskrift
• Automatiskt välja information från inköpsorder
• Utföra åldrande av kassaflödet i A/P
• Automatiskt välja G/L-koder från tidigare verifikationer
• Testa om det finns dubbla fakturor
• Verifiera landningsräkningen för både kostnad och existens.

Materialförteckning

Som ett verktyg som huvudsakligen är inriktat på grossisthandel stöder programvaran en rad tjänster, inklusive produktroutering och materialförteckningar för lättare tillverkning. Systemet har flera indragna nivåer som stöder produktionsbearbetning och kostnadsöversikter.

Budgetering

Cave Software integrerar ett robust bokföringssystem med ett kraftfullt budgeteringssystem som är mycket lätt att underhålla.

Kundrelationer

Caves mjukvara gör kundrelationerna ännu bättre. Med ett unikt protokollsystem gör programvaran det möjligt för användare att lagra kundrelaterad information, t.ex. kritiska händelser, leverantörer, säljare m.m. Protokollet innehåller uppföljningsdatum som automatiskt visas som påminnelser om dagliga ansvarsområden. Grupper kan därför använda verktyget som en lösning för hantering av samlingar.

Importera

De viktigaste funktionerna är:

• Rapport om lastförsäkring
• Spårningsrapport
• Spåra beställningar per hamn, konsolideringskonsult, resa, konsoliderings-ID, fartyg, container, kartonger, kryssning och landningslista.
• Rapport om transitering
• Smart uppdatering av flera PO:s på ett fartyg
• Beräkning av kostnaderna för landning
• Upprätthåll leveransdatum, ETA till ett lager och ETA till en hamn.
• Automatiska ETA-datum per hamn

Kontanthantering

Cave-programvarans system för hantering av kassaflöden är välfungerande och har flera funktioner som stöder din kassaflödeshantering. Några av dessa funktioner är framtida fordringar, åldrande av fordringar, rapportering av likviditetsbehov, budgetering och åldrande av skulder.

Inventeringskontroll

Några av de lösningar som den här funktionen ger dig tillgång till är:

• Flera lager
• Realtid
• System för tilldelning av anslag
• Överföring av allmännyttiga tjänster
• Nät med flera nivåer
• Diverse justeringar, t.ex. räkningar och skadestånd.
• Cykelräkningar och avvikelserapportering

Elektroniskt datautbyte (EDI)

De vanligaste EDI-formerna i Cave Software är:

• 810 – Faktura
• 850 – Begäran om kredit
• 864 – Kundprofil
• 875 – Inköpsorder
• 820 – Betalningsråd
• 870 – Kreditbeslut
• 940 – Beställning av leverans till lager
• 945 – Råd om lagerförsändelser

Huvudbok

Huvuddragen i huvudboken är bland annat:

• Klassisk rapportering
• Journalposter
• Resultat och förlust
• Kontoplan med olika nivåer av avdelningar
• Trialbalans
• Balansräkning
• Budgetering
• Dagliga dagboksanteckningar
• Analys av konton

Andra viktiga funktioner som Cave Software erbjuder är:

• Flera valutor – betalningssystemet stöder utländska valutor med automatisk uppdatering av växelkurser.
• Orderhantering – här kan du välja fakturerings- och leveransadress, spåra orderstatus, snabbt produktval, trådlös palm OS-förfrågan, produktersättningssystem och många andra lösningar.
• Planering
• Inköp
• Rapporter
• Försäljningsanalys
• Verktyg för Salesforce
• Varukorg
• Webbnärvaro
• MRP-stöd