Tem havido um crescimento intermitente na tecnologia para as empresas na última década. As empresas estão a experimentar um crescimento nas vendas, receitas, e retorno do investimento devido à mudança tecnológica. Os grossistas e importadores, por exemplo, beneficiaram muito com o desenvolvimento do Cave Software.
Como sistema de gestão multi-módulos, a Cave Software ajuda as empresas grossistas e de distribuição a realizarem as suas actividades e processos comerciais de forma mais suave. Sinónimo de “Customer and Vendor E-commerce”, CAVE é um novo software revolucionário para importadores, comércio grossista e fabrico ligeiro.
Cave Software apresenta um processamento totalmente integrado de ordens de venda, contabilidade, compras, controlo de inventário, e a facilidade de utilização da web para as empresas. Por conseguinte, a Caverna foi concebida para oferecer eficiências acrescidas para o comércio por grosso e de fornecimentos que nenhuma outra solução de software pode oferecer. Com várias funcionalidades como o acesso à web, orçamentação e gestão do fluxo de caixa, Cave Software traz uma solução em tempo real para o negócio grossista e de fornecimentos.
Características do Software Cave
Como já mencionámos, Cave Software vem com uma miríade de funcionalidades que ajudam o comércio grossista a tornar-se mais transparente e adaptável. Estas características incluem:
Controlo de inventário
Contabilidade de Entradas Duplas (GAAP)
Processamento de encomendas
100% baseado na web
Compras
Produção
Importação
EDI
Presença na Web
Multi-utilizador
Acesso Web
O Cave Software é, portanto, um software de serviço baseado na Internet que requer acesso à Internet. Além disso, pode aceder facilmente às funcionalidades a partir do dispositivo Mac ou de qualquer PC. Não é necessário um servidor interno para aceder aos serviços.
Para as empresas que pretendem utilizar o Software Cave, é portanto essencial notar que a Cave:
Acolhe todos os seus programas e dados na Internet
O Cave Software pode aceder-lhe a partir de qualquer lugar desde que haja ligação à Internet
Utilizar qualquer estação de trabalho, como Mac, PC, Linux, etc.
Oferece acesso à web aos representantes de vendas
Protege os utilizadores por localização e logon
Oferece informações privilegiadas sobre dispositivos de palma sem fios
Fornecer acesso web aos clientes
Fornece cópias de segurança fora do local para todos os seus dados
Não requer manutenção do servidor
Além disso, é essencial lembrar que a Cave oferece suporte de servidor 24/7 aos seus utilizadores, e o seu negócio nunca irá ultrapassar o seu servidor de caverna.
Contas a pagar
As suas compras e razão geral são totalmente integradas com o sistema de Contas a Pagar da Cave quando se encontra na Cave. Este sistema foi concebido para proporcionar uma entrada eficiente e uma referência cruzada para números PO. Além disso, Cave até verifica a conta e o custo dos números de desembarque. Consulte a lista abaixo para mais actividades adicionais que pode realizar com o Software Cave. Pode:
Verificar registo
Sistema de vouchers
Relatar as necessidades de caixa
Impressão de cheques
Seleccionar automaticamente a informação dos pedidos de compra
Realizar o envelhecimento do fluxo de caixa A/P
Selecção automática de códigos G/L a partir de vales de saúde prévios
Teste para duplicar as facturas
Verificar o boletim de aterragem tanto pelo custo como pela existência
Lista de materiais
Como ferramenta que se concentra principalmente no comércio por grosso, o software suporta uma montagem de serviços, incluindo o encaminhamento de produtos e a lista de materiais para o fabrico ligeiro. O sistema vem com vários níveis indentados que suportam o processamento da produção e roll-ups de custos.
Elaboração do orçamento
Cave Software integra um sistema de ledger robusto com um poderoso sistema de orçamentação que é muito fácil de manter.
Relações com o cliente
O software Caves leva as relações com os clientes um pouco mais longe. Com um sistema único de Actas, o software permite aos utilizadores armazenar informações relacionadas com os clientes, tais como eventos críticos, vendedores, representantes de vendas, etc. As Actas contêm datas de seguimento que aparecem automaticamente como lembretes das responsabilidades diárias. As equipas podem assim utilizar a ferramenta como uma solução de gestão de colecções.
Importação
As principais características incluem:
Relatório de seguro de carga
Relatório de rastreio
Rastrear encomendas por portos, consolidador, viagem, ID de consolidação, navio, contentor, caixas de cartão, cruzeiro, e Bill of landing
Relatório em trânsito
Actualização inteligente de múltiplos PO’s num único navio
Cálculo dos custos de desembarque
Manter a data do navio, ETA para um armazém, e ETA para o porto
Datas de Auto ETA por porto
Gestão de dinheiro
O sistema de gestão de fluxo de caixa no Software Cave é saudável, com várias características para apoiar a sua gestão de fluxo de caixa. Algumas destas características são futuros de contas a receber, envelhecimento de contas a receber, relatórios de requisitos de caixa, orçamentação, e envelhecimento de contas a pagar.
Controlo de Inventário
Algumas das soluções que esta funcionalidade lhe dá acesso para incluir:
Multi armazém
Em tempo real
Sistema de atribuição
Utilitários de transferência
Rede multinível
Ajustes diversos tais como contagens e danos
Contagens de ciclos e relatórios de desvios
Intercâmbio Electrónico de Dados (EDI)
A forma mais comummente utilizada de EDI no Software Cave é:
810 – Factura
850 – Pedido de crédito
864 – Perfil do cliente
875 – Ordem de compra
820 – Conselhos de pagamento
870 – Decisão de crédito
940 – Encomenda de expedição do Armazém
945 – Aconselhamento de expedição de armazéns
General Ledger
As principais características da razão geral incluem:
Relatórios clássicos
Entradas no diário
Lucros e perdas
Plano de contas com diferentes níveis de divisões
Balanço do ensaio
Balanço
Elaboração do orçamento
Entradas diárias no diário
Análise de contas
Outras características vitais que o Software Cave oferece incluem:
Multimoedas – o sistema de pagamento suporta moedas estrangeiras com actualização automática das taxas de câmbio
Processamento de encomendas – isto permite-lhe seleccionar o endereço de facturação e expedição, acompanhar o estado das encomendas, selecção rápida de produtos, consulta sem fios do sistema palm OS, sistema de substituição de produtos, entre muitas outras soluções.
