Logiciel Cave

La technologie au service des entreprises a connu une croissance intermittente au cours de la dernière décennie. Les entreprises connaissent une croissance des ventes, des revenus et des retours sur investissement grâce à l’évolution technologique. Les grossistes et les importateurs, par exemple, ont largement bénéficié du développement de Cave Software.

En tant que système de gestion multi-modules, Cave Software aide les entreprises du commerce de gros et de la distribution à mener à bien leurs activités et processus commerciaux de manière plus fluide. Synonyme de « commerce électronique entre clients et vendeurs », CAVE est un nouveau logiciel révolutionnaire destiné aux importateurs, au commerce de gros et à l’industrie légère.

Cave Software présente aux entreprises un système entièrement intégré de traitement des commandes, de comptabilité, d’achat, de contrôle des stocks, ainsi que la facilité d’utilisation du web. Par conséquent, la Cave est conçue pour offrir une efficacité accrue au commerce de gros et de fournitures qu’aucune autre solution logicielle ne peut offrir. Avec plusieurs fonctionnalités telles que l’accès au Web, la budgétisation et la gestion des flux de trésorerie, Cave Software apporte une solution en temps réel au commerce de gros et de fournitures.

Caractéristiques du logiciel Cave

Comme nous l’avons déjà mentionné, le logiciel Cave est doté d’une myriade de fonctionnalités qui aident le commerce de gros à devenir plus transparent et adaptable. Ces caractéristiques comprennent :

• Contrôle de l’inventaire
• Comptabilité en partie double (GAAP)
• Traitement des commandes
• 100% basé sur le web
• Achats
• Production
• Importation de
• EDI
• Présence sur le web
• Multi-utilisateurs
• Accès au Web

Le logiciel Cave est donc un logiciel de service basé sur le Web qui nécessite un accès à Internet. En outre, vous pouvez facilement accéder aux fonctionnalités à partir d’un appareil Mac ou d’un PC. Aucun serveur interne n’est nécessaire pour accéder aux services.

Pour les entreprises qui ont l’intention d’utiliser le logiciel Cave, il est donc essentiel de noter que Cave :

• héberge tous ses programmes et ses données sur l’internet
• Le logiciel Cave peut y accéder de n’importe où, dès lors qu’il existe une connexion Internet.
• Utilisez n’importe quel poste de travail tel que Mac, PC, Linux, etc.
• Offre un accès web aux représentants des ventes
• Sécuriser les utilisateurs en fonction du lieu et de la connexion
• Offre d’enquêtes de premier ordre sur les dispositifs palmaires sans fil
• Fournir un accès web aux clients
• Fournit des sauvegardes hors site de toutes ses données
• Ne nécessite aucune maintenance du serveur

En outre, il est essentiel de se rappeler que Cave offre une assistance serveur 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7 à ses utilisateurs, et que votre entreprise ne sera jamais dépassée par votre serveur Cave.

Comptes créditeurs

Vos achats et votre grand livre sont entièrement intégrés au système de comptabilité fournisseurs de Cave lorsque vous êtes sur Cave. Ce système est conçu pour permettre une saisie efficace et des références croisées pour les numéros de commande. De plus, Cave vérifie même la facture et le coût des numéros d’atterrissage. Consultez la liste ci-dessous pour connaître les autres activités supplémentaires que vous pouvez réaliser avec le logiciel Cave. Vous pouvez :

• Registre de contrôle
• Système de bons
• Signaler les besoins de trésorerie
• Vérifier l’impression
• Sélectionner automatiquement les informations des bons de commande
• Effectuer le vieillissement de la trésorerie de A/P
• Sélection automatique des codes G/L à partir de pièces justificatives antérieures
• Recherche de factures en double
• Vérifier les factures de débarquement en termes de coûts et d’existence.

Nomenclature

En tant qu’outil axé principalement sur le commerce de gros, le logiciel prend en charge un ensemble de services, notamment le routage des produits et la nomenclature pour l’industrie légère. Le système est doté de plusieurs niveaux en retrait qui permettent le traitement de la production et la remontée des coûts.

Budgétisation

Le logiciel Cave intègre un système de grand livre robuste avec un système de budgétisation puissant et très facile à maintenir.

Relations avec la clientèle

Le logiciel Caves fait monter d’un cran les relations avec les clients. Grâce à un système unique de procès-verbaux, le logiciel permet aux utilisateurs de stocker des informations relatives aux clients, telles que les événements critiques, les vendeurs, les représentants commerciaux, etc. Les procès-verbaux contiennent des dates de suivi qui apparaissent automatiquement comme des rappels des responsabilités quotidiennes. Les équipes peuvent donc utiliser l’outil comme une solution de gestion des collections.

Importation de

Les principales caractéristiques sont les suivantes :

• Rapport sur l’assurance du fret
• Rapport de suivi
• Suivi des commandes par ports, consolidateur, voyage, identifiant de consolidation, navire, conteneur, cartons, croisière et lettre de voiture.
• Rapport de transit
• Mise à jour intelligente de plusieurs commandes sur un seul navire
• Calcul des coûts au débarquement
• Gestion de la date d’expédition, de l’ETA vers un entrepôt et de l’ETA vers le port.
• Dates ETA automatiques par port

Gestion de la trésorerie

Le système de gestion des flux de trésorerie du logiciel Cave est complet, avec plusieurs fonctionnalités pour soutenir votre gestion des flux de trésorerie. Certaines de ces fonctionnalités sont les comptes à terme, le vieillissement des comptes clients, les rapports sur les besoins de trésorerie, la budgétisation et le vieillissement des comptes fournisseurs.

Contrôle de l’inventaire

Parmi les solutions auxquelles cette fonction vous donne accès, citons les suivantes :

• Entrepôt multiple
• En temps réel
• Système d’allocation
• Transfert de services publics
• Réseau multi-niveaux
• Ajustements divers tels que le décompte et les dommages
• Comptages de cycles et rapports sur les écarts

Échange de données informatisées (EDI)

Les formes d’EDI les plus couramment utilisées dans le logiciel Cave sont les suivantes :

• 810 – Facture
• 850 – Demande de crédit
• 864 – Profil du client
• 875 – Bon de commande
• 820 – Avis de paiement
• 870 – Décision de crédit
• 940 – Ordre d’expédition de l’entrepôt
• 945 – Conseils sur l’expédition en entrepôt

Grand livre général

Les principales caractéristiques du grand livre général sont les suivantes :

• Rapports classiques
• Entrées de journal
• Profits et pertes
• Plan comptable avec différents niveaux de divisions
• Balance de vérification
• Bilan
• Budgétisation
• Entrées quotidiennes dans le journal
• Analyse des comptes

Le logiciel Cave offre d’autres fonctions essentielles :

• Multi-devises – le système de paiement prend en charge les devises étrangères avec une mise à jour automatique des taux de change.
• Traitement des commandes – il vous permet de sélectionner l’adresse de facturation et d’expédition, de suivre l’état de la commande, de sélectionner rapidement les produits, d’interroger le système d’exploitation des palmiers sans fil, de mettre en place un système de substitution des produits, parmi de nombreuses autres solutions.
• Planification
• Achats
• Rapports
• Analyse des ventes
• Outils Salesforce
• Panier d’achat
• Présence sur le web
• Soutien au MRP